Dans les emails que vous envoyez régulièrement, il y a probablement des phrases qui reviennent. Pour gagner du temps, vous pouvez enregistrer des messages prédéfinis et les insérer dans vos messages en quelques clics.
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Cliquez sur la roue dentée puis sur Paramètres.
- Cliquez sur l'onglet Labos.
- Activez la fonctionnalité Réponses standardisées.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
- Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur le bouton Nouveau message.
- Rédigez votre modèle de message.
- Cliquez ensuite sur la petite flèche Autres options en bas à droite de la fenêtre, sur Réponses standardisées puis sur Nouvelle réponse standardisée.
- Donnez un nom à la réponse et cliquez sur OK.
- Désormais, lorsque vous rédigez un message, vous pouvez insérer un texte enregistré en cliquant sur la petite flèche Autres options en bas à droite de la fenêtre, sur Réponses standardisées puis sur le texte à insérer.
- Le texte est immédiatement inséré dans votre message.
- Vous pouvez créer autant de réponses standardisées que vous le souhaitez. Pour supprimer une réponse, cliquez sur Réponses standardisées puis sur le nom de la réponse à supprimer dans la rubrique Supprimer.
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